C. Besonderer Teil: Teilnahme an Förderprogrammen und Veranstaltungen

I. Bewerbung und Teilnahme an Förderprogrammen

Die CLAAS verarbeitet nur die personenbezogenen Daten, die CLAAS im Rahmen der Bewerbung um die Teilnahme an einem Förderprogramm von Ihnen bzw. Ihrer Ausbildungsstelle erhält, die Sie bei der Bewerbung und Teilnahme an dem Förderprogramm betreut. Relevante personenbezogene Daten sind:

Ihre Bewerbungsdaten: Personalien (z.B. Name, Anschrift und andere Kontaktdaten wie Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, E-Mail), Ihr Bewerbungsfoto, der Titel Ihrer Arbeit, mit der Sie sich bewerben, der Inhalt der Einreichung (Arbeitstitel und Inhalt hiernach zusammen als Ihre „Einreichung“ bezeichnet), Ihre Ausbildungsstelle, der Name Ihres Betreuers, Ihr Ausbildungsstand, Angaben zu Ihrem Lebenslauf, Notenspiegel, soweit nach den Teilnahmebedingungen an dem Förderprogramm erforderlich
Ihre Bankdaten: Sollten Sie von uns für einen mit Geld ausgezeichneten Preis ausgewählt werden oder im Rahmen des Förderprogrammes eine finanzielle Förderung erhalten, werden zusätzlich die Daten zu der von Ihnen angegebenen Bankverbindung verarbeitet

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, um Ihre Bewerbung im Rahmen der Förderprogramme bearbeiten zu können und das Förderprogramm von der Einreichung Ihrer Bewerbung als Teilnehmer über die Auswahl für die Aufnahme in das Förderprogramm bis zur Abwicklung der Preisvergabe einschließlich einer Preisträgerveranstaltung durchführen zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung für das Förderprogramm entsprechend den Zwecken und Förderrichtlinien der Stiftung und die hierauf gerichtete Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Darüber hinaus veröffentlichen wir Ihren Namen und den Titel Ihrer Einreichung auf der Website der Claas-Stiftung basierend auf unserem berechtigten Interesse der Berichterstattung über die Tätigkeit der Stiftung und die Förderprogramme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie an einer Preisträgerveranstaltung teilnehmen, veröffentlichen wir ggf. Ihren Namen, das Land, in dem Sie leben, den Arbeitstitel Ihrer Einreichung, Ihre Ausbildungsstelle und Ihren Ausbildungsstand auf einer Teilnehmerliste, die den anderen Teilnehmern der Veranstaltung sowie dem Gastgeber und dem Moderator zur Verfügung gestellt werden. Dies beruht auf unserem berechtigten Interesse, die Preisträgerveranstaltung durchzuführen und zu moderieren und einen Informations- und Erfahrungsaustausch zwischen den Teilnehmern zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zudem veröffentlichen wir die oben genannten Daten auf der Website der Claas-Stiftung, dem Facebook-Unternehmensaccount der Claas-Stiftung, der Website der CLAAS Gruppe sowie im Intranet der CLAAS Gruppe. Dies beruht auf unserem berechtigten Interesse der Berichterstattung über die Tätigkeit der Stiftung und die Förderprogramme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

II. Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Wir sind Gastgeber von einer Vielzahl von Veranstaltungen. Für die Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben, verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten. Das sind insbesondere: Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anschrift und Telefonnummer. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

III. Foto- und Videoaufnahmen

Auf unseren Veranstaltungen, z.B. Preisträgerveranstaltungen, werden Foto- und Videoaufnahme gemacht. Wir veröffentlichen diese Fotos innerhalb der CLAAS-Gruppe, in der CLAAS Intern, dem internen Magazin von CLAAS, im CLAAS Intranet, im Newsletter der Claas-Stiftung, zum Zweck der internen Berichterstattung. Zum Zweck der öffentlichen Berichterstattung über die Arbeit der Stiftung werden manche Foto- und Videoaufnahmen auf unserer Website (https://www.claas-stiftung.com/ und https://www.claas-foundation.com/) und der Website der CLAAS Gruppe (https://www.claas-foundation.com/); auf unseren Social-Media-Kanälen (https://de-de.facebook.com/yourclaasfoundation/; Claas-Stiftung: Übersicht | LinkedIn) und denen der CLAAS Gruppe (https://de-de.facebook.com/CLAAS/) sowie in lokalen Printmedien veröffentlicht.

Rechtsgrundlage für die Aufnahme und Veröffentlichung der Sie betreffenden Aufnahmen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO basierend auf Ihrer Einwilligung. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit formlos (z.B. Brief, E-Mail) und ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sofern und solange die Veranstaltung als solche, Anlass und Vordergrund der Berichterstattung ist und nicht die einzelne Person als solche, selbst wenn Sie als einzelne Person gut identifizierbar sind, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO die entsprechende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Aufnahme. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Berichterstattung über die Arbeit der Stiftung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Sie betreffender technischer Dokumentations- und Protokolldaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Sie betreffende fachlicher Dokumentations- und Protokolldaten (z. B. Ihre Einwilligungserklärung) ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Bei einer Veröffentlichung Ihrer Aufnahmen im Internet können diese weltweit abgerufen und weiterverarbeitet werden. CLAAS hat hierauf keinen Einfluss.

Wir möchten Sie ausdrücklich darauf hinweisen, dass auf unseren Veranstaltungen, z.B. Preisträgerveranstaltungen, ggf. externe Berichterstatter (Presse) anwesend sind, die Fotos und Videos erstellen. Wir haben keinen Einfluss auf die externen Berichterstatter und der Verwendung der von diesen erstellten Fotos und/oder Videos und können daher keine genaueren Angaben über Datenverarbeitungen durch diese machen.

IV. Speicherdauer

Wenn Sie sich auf ein ausgeschriebenes Förderprogramm bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten bei einer Absage spätestens sechs Monate nach Abschluss Verfahrens über die Entscheidung der Fördervergabe gelöscht.

Bei einer Bewerbung ohne Bezug auf eine ausgeschriebene Stelle (Initiativbewerbung) wird die Bewerbung so lange aufbewahrt, wie CLAAS ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung hat. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn die Möglichkeit besteht, Ihre Bewerbung für zukünftige Förderprogramme zu berücksichtigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung für ein Förderprogramm werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange dies zur Erreichung des Vertragszwecks im Rahmen des Förderprogramms erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wird. Dazu gehören zum Beispiel Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die dort vorgesehenen Aufbewahrungsfristen betragen bis zu 10 Jahre. Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten sowie Ihre von uns geförderte bzw. mit einem Preis ausgezeichneten Einreichung behalten wir so lange gespeichert, bis Sie gemäß Artikel 21 Abs. 1 DSGVO berechtigterweise Widerspruch gegen die Speicherung eingelegt haben, es sei denn es liegen vorrangige berechtigte Gründe für die Verarbeitung im Sinne von Art. 21 Abs. 1 Satz 2 DSGVO vor.

Ihre Aufnahmen werden so lange gespeichert, wie sie für die in B.III. genannten Zwecke benötigt werden. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Aufnahmen mit Wirkung für die Zukunft gelöscht. Bei Veröffentlichung der Aufnahmen von Ihnen im Internet, ist es möglich, dass diese selbst nach Löschung über spezielle Suchmaschinen auffindbar sind (z. B. www.archieve.org). CLAAS hat hierauf keinen Einfluss.

V. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Eine vertragliche oder gesetzliche Pflicht, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen haben Sie nicht. Sollten Sie sich für eine Veranstaltung anmelden oder für ein Förderprogramm bewerben, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten für die Anmeldung, Durchführung und die Abwicklung der Veranstaltung und ihrer Bewerbung im Rahmen des Förderprogrammes und zur Erfüllung der sich aus der Teilnahme an dem Programm ergebenden vertraglichen Verpflichtungen. Ohne die hierfür notwendigen Daten können wir eine Teilnahme an der Veranstaltung oder dem Förderprogramm in der Regel nicht sicherstellen.

Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVO